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Microsoft Exchange Hosting

Mit unserer Exchange 2010 Hosting Lösung greifen Sie von überall auf Ihre Mailbox zu. Nutzen Sie Ihr Postfach per Outlook im Büro, unterwegs auf dem Laptop oder Ipad, aus dem Internetcafe oder von Ihrem Iphone oder anderen Mobile Phones. Sie haben jederzeit vollen Zugriff auf Ihre Mailbox.
Arbeiten Sie per Outlook auch unterwegs mit Ihren Kollegen und Mitarbeitern. Lesen und schreiben Sie Mails, vereinbaren Termine und bearbeiten Ihre Aufgaben von jedem Ort. Oder geben Sie Ihren Kalender anderen Kollegen frei.

Ihre Mitarbeiter nutzen alle Vorteile eines Messaging-Systems mit Funktionen wie E-Mail, Kalender, Aufgaben und Kontakte. Investitionen für einen eigenen Server und die damit verbundenen Lizenz- sowie IT-Supportkosten entfallen.

 

 

Exchange Leistungsumfang

Exchange Pakete

Wir bieten verschiedene Pakte mit unterschiedlichen Funktionsumfang.

Die Postfachgröße beträgt 1000 MB oder 2000 MB und ist erweiterbar (pro 500 MB).

Pro E-Mail können Sie 30 MB oder 50 MB versenden.

Zugriff stets per Outlook Client oder Outlook Web Access (OWA, Webmailer).

Abgleich per Smartphones (Active Sync, Push Service), SSL verschlüsselt, Viren- und Spamschutz.

Premium Spamschutz

Jedes Exchange Postfach enthält einen Standard-Spamschutz und löscht schon effektiv die unerwünschten Spam-emails. Mit dem Premium-Spamschutz bieten wir einen umfassenden "Managed Service", bei dem sämtliche E-Mails der Kunden über Server von antispameurope.com geleitet und dort durch eine Kette von Filtern mit zum Teil sehr aufwändigen Algorithmen analysiert werden. Die E-Mails durchlaufen ein ausgeklügeltes System statischer, dynamischer und selbstlernender Filter und Regelwerke, das schädliche E-Mails oder Spam sicher blockiert. Sie bekommen nur noch jene Nachrichten, die Sie auch haben möchten – der Rest bleibt bei uns.

Revisionssichere eMail-Archivierung

Alle ein- und ausgehenden eMails werden vollautomatisch über Antispameurope.com archiviert und bis zu 30 Jahre gespeichert. Die Archivierung geht nicht zu Lasten Ihres Exchange Speicherplatz und ist somit ein zusätzlicher externer Speicher.

Für die eMail-Archivierung muss zwingend der Premium-Spamschutz genutzt werden.

Speichererweiterung Exchange

je 500 MB

Outlook 2010 oder 2013 Lizenz

Um sämtliche Funktionen unseres Exchange Hosting zu nutzen, ist ein installiertes Outlook 2010 oder höher notwendig. Sollten Sie über kein Outlook 2010 verfügen, können Sie eine Outlook 2010 Lizenz mieten.

Premium Spamschutz

Nie wieder Spam – ohne Hardware, ohne Software und ohne Administrationsaufwand: Für Unternehmen bietet der Managed Spamfilterservice von antispameurope die optimale Lösung zum Schutz vor Spam.

Spamfilter sind häufig unzuverlässig und verursachen hohen Pflegeaufwand

Die üblichen Software-basierten, internen Anti-Spam-Lösungen sind für Unternehmen nicht optimal, da mit großem Installations- und Pflege-Aufwand verbunden. Zudem sind diese Systeme nicht zuverlässig genug. Die meisten Spam-Filterprogramme mit hohen Filterraten entfernen oftmals auch erwünschte E-Mails. Hier entstehen Schäden durch Nachrichten, die ihren Adressaten nicht oder nur verspätet erreichen – zusätzlich zu den Kosten durch manuelle Nacharbeit. Für Unternehmen sind deshalb vor allem Filterlösungen interessant, die vollautomatisch und ohne administrativen Aufwand höchstmögliche Erkennungsraten liefern.

Die Lösung: Managed Security Service

Die von uns genutzte Lösung von antispameurope.com bietet einen umfassenden "Managed Service", bei dem sämtliche E-Mails der Kunden über Server von antispameurope geleitet und dort durch eine Kette von Filtern mit zum Teil sehr aufwändigen Algorithmen analysiert werden. Die E-Mails durchlaufen ein ausgeklügeltes System statischer, dynamischer und selbstlernender Filter und Regelwerke, das schädliche E-Mails oder Spam sicher blockiert. Sie bekommen nur noch jene Nachrichten, die Sie auch haben möchten – der Rest bleibt bei uns.

Vorteile:

  • Die besten Spam-Filterraten am Markt: Garantierte 99,9%, erreichte über 99,99% im statistischen Mittel
  • Eine Falsch-Positive-Rate von unter 0,0004%, erreichte unter 0,0001% im statistischen Mittel
  • Automatische E-Mail-Signierung per S/MIME (optional)
  • Verschlüsselte Zustellung per TLS möglich
  • Full-Service und volle Verfügbarkeit 365/24/7
  • Feste, kalkulierbare Kosten
  • Keine Software, keine Hardware, kein Wartungsbedarf

Funktionsumfang

Hosted Exchange 2010 Postfach

Die Erreichbarkeit ist von überall gewährleistet. Senden und empfangen Sie von überall Emails. Ihre Daten werden zentral in einem Postfach auf dem Exchange Server 2010 Server gespeichert. Somit können Sie passwortgeschützt jederzeit auf Ihre E-Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben zugreifen.

Outlook 2010 Lizenz

Bei dem Erwerb eines Exchange-Postfachs 2010 erhalten Sie optional eine Vollversion von Microsoft Outlook 2010. Outlook 2010 verwenden Sie auf Ihrem Notebook oder PC. Module von Outlook 2010 sind u.a. das Managen von Emails, Aufgaben, Kontakten, Kalendereinträgen und Notizen.

Outlook Web Access

Mit Outlook Web Access können Sie jederzeit über https:// schnell und sicher auf Ihr Hosted Exchangepostfach per Internet-Browser zugreifen. Die Bedienung und die Funktionalität ähnelt dabei sehr dem Outlook 2010 Client. Funktionen wie umfangreiche Individual-Einstellungen, die Verwaltung von Aufgabenlisten, die Bearbeitung des (Gruppen-)Kalenders, sowie Rechtschreibprüfung und vieles mehr sind ebenso Bestandteile von Outlook Web Access.

Outlook Voice Access

Mit Outlook Voice Access können Sie jederzeit auf Ihr Hosted Exchangepostfach zugreifen, alles was Sie benötigen ist ein Telefon. Diktieren Sie doch einfach neue Mails, oder lassen sich die eingegangenen Mails am Telefon vorlesen. Steuern Sie Ihr Outlook komplett am Telefon.

Outlook Active Sync

Mit ActiveSync können Sie auch von unterwegs auf Ihr Hosted Exchange 2010 Postfach zugreifen. Verwalten Sie Ihre Kontakte, vereinbaren Sie Termine oder lesen und beantworten Sie Ihre Mails einfach von unterwegs mit Ihrem Mobiltelefon. Sie benötigen lediglich ein Windows-betriebenes Telefon.

Iphone / Ipad

Nutzen Sie Ihr Iphone oder Ipad um auf Ihr Hosted Exchange 2010 Postfach zuzugreifen.  Verwalten Sie Ihre Kontakte, vereinbaren Sie Termine oder lesen und beantworten Sie Ihre Mails einfach von unterwegs.

Kalenderfreigabe

Lassen Sie sich 2 oder mehrere Kalender nebeneinander anzeigen. Somit haben Sie alle Termine vom Chef auf einen Blick, können diesem Termine legen, verschieben oder Erinnerungen senden.

Sichere Lösung

Der Zugriff auf unsere Exchangepostfächer erfolgt mit einer SSL-Verschlüsselung (128-Bit) und bietet höchste Sicherheit bei Mobilität.

Antivirus

Sämtliche Elemente werden durch professionellen Virenschutz auf topaktuelle Viren geprüft mit Microsoft Forefront Security for Exchange Server. Es kommen 5 Antivirenengines gleichzeitig zum Einsatz, die einen umfassenden Schutz vor den neusten Bedrohungen gewährleisten.

Spamfilter

Hosted Exchange 2010 Postfächer werden vor bekannten Spammern und Spam Gefahren geschützt. Ein Spamfiltering überprüft jede Email auf sogenannte Spamscores und kann somit Spam Email filtern und ablehnen.

Backup

Auf unserer Hosted Exchange 2010 Infrastruktur wird täglich eine Datensicherung durchgeführt. Eine tägliche Auslagerung auf externe Datenträger gewährleistet, dass keine Daten verloren gehen.

Fax 2 Email

Empfangen Sie Ihre Faxe doch einfach als Email. Wir stellen Ihnen eine international erreichbare Rufnummer als Faxservice zur Verfügung und Sie bekommen Ihre eingehenden Faxe als PDF per Mail zugeschickt.

Revisionssichere E-Mail Archivierung

In Deutschland schreibt die GDPdU* seit 2002 die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter E-Mail zwingend vor. Die technisch notwendigen Systeme sind  für den Mittelstand nahezu unerschwinglich. Wir nutzen als Exchange Hosting Erweiterung den E-Mail Archivierungsservice von antispameurope.com und machen die E-Mail Archivierung für unsere Kunden bezahlbar.

Hohe Anforderungen

Konforme E-Mail Archivierung erfordert nachweislich  unveränderbare Speicherung über über einen Zeitraum von bis zu 30 Jahre.

Unternehmen archivieren E-Mails ofmals gar nicht oder auf Papier, im Mailserver, in persönlichen Ordnern der Mitarbeiter oder Backups. Diese Maßnahmen dienen der Sicherung der Daten gegen Verlust, die gesetzlich geforderte Unveränderbarkeit ist hiermit aber nicht gegeben. Schon mit dem Eingang der eMails auf dem Mailserver des Unternehmens ist es mit der Revisionssicherheit vorbei. Auch ist eine Entscheidung, welche E-Mails zur Dokumentation relevant sind, fast unmöglich. Der einzelne Mitarbeiter kann diese Entscheidung mit Sicherheit nicht treffen.

Lange Aufbewahrungsfristen werden ebenfalls zum Problem. Scheinbar günstige Systeme sind meist gar nicht in Lage, Daten über die geforderte Zeit zu speichern und zu verwalten.

Die bezahlbare Lösung

Der antispameurope.com E-Mail Archivierungsservice den wir für unsere Kunden nutzen, speichert 100% Ihrer ein- und ausgehenden E-Mails jeweils so, wie sie Ihr Unternehmen erreichen bzw. verlassen. Die Archivierung interner E-Mails ist optional möglich. Die Daten werden außerhalb Ihres Unternehmens in gesicherten Rechenzentren auf redundanten Systemen gespeichert. Der Service erfüllt die Compliance-Anforderungen z.B. nach GDPdU.

Archivierte E-Mails können über das Webinterface gesucht und auf Knopfdruck erneut zugestellt werden.

Diese Lösung bietet die Datensicherheit großer Systeme zu bezahlbaren Preisen. Der Vorteil: Der interne Aufwand für Unternehmen ist, im Gegensatz zu aufwändigen internen Backup-Lösungen, gleich Null.

Funktionsübersicht

  • 100% Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails über 10 Jahre (optional länger)
  • vollautomatische Archivierung ohne Eingriff der Benutzer
  • Keine Installation von Hard- oder Software beim Kunden
  • Erweiterung zu unserem Exchange Hosting
  • Archivierung interner E-Mails optional möglich
  • Webbasierte Verwaltung, Suche per Volltextindex und nach bestimmten Suchkriterien (z.B. Datum)
  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen (z.B. GDPdU)
  • Bereitstellung der vorgeschriebenen Zugriffsmöglichkeiten für die Steuerbehörden
        • Unmittelbar (Z1), mittelbar (Z2), Datenträger (Z3)
  • Gesicherter Datenaustausch mit Kundennetzwerk
  • Zentrales Management der Systeme durch antispameurope.com mit 24/7 Überwachung
  • Voller 24/7 E-Mail und Telefonsupport durch antispameurope.com
  • Betrieb in redundanten, gesicherten Rechenzentren der antispameurope.com in Deutschland

Für die eMail-Archivierung muss zwingend der Premium-Spamschutz genutzt werden.

FAQ - Wichtige Fragen und Antworten

Wir benötigen mehrere Exchange 2010 Konten, gibt es Rabattmöglichkeiten?

Ja, wir bieten Rabatte ab 10, 25 und 50 Mailboxen an. Nehmen Sie hierfür direkt Kontakt zu uns auf.

Benötige ich für Hosted Exchange 2010 eine eigene Domain?

Für die Einrichtung von Hosted Exchange benötigen Sie auf jeden Fall eine eigene Domain. Wenn Sie schon eine Domain registriert haben, dann können Sie diese mit Hosted Exchange 2010 nutzen. Andernfalls registrieren wir Ihnen eine neue Domain.

Muss ich meine Domain umziehen um Hosted Exchange 2010 zu nutzen?

Nein, das müssen Sie nicht. Sie können Ihre Domain auch bei Ihren derzeitigen Anbieter belassen umd z.B. weiterhin das Webhosting dort zu nutzen. Voraussezung für den reibungslosen Betrieb von Hosted Exchange 2010 ist ein gültiger MX-Record auf Hosted Exchange 2010 auf unsere Server und ein CNAME Eintrag. Bitte prüfen Sie, ob Ihr jetziger Anbieter diese Nameserver Einträge zulässt. Wenn Ihr Anbieter diese Einträge im DNS Ihrer Domain erlaubt, dann können Sie die Domain auch weiterhin von ihm verwalten lassen. Ist dies nicht möglich, können wir Ihre Domain zu uns holen und den Nameserver auf die anderen Dienste des bisherigen Anbieters umstellen.

Benötige ich eine eigene Outlook Version?

Nicht zwingend, Sie können auch Outlook WebAccess per Internet-Browser nutzen. Aber um alle Möglichkeiten von Microsoft Exchange 2010 nutzen zu können müssen Sie Outlook 2010 nutzen. Selbstverständlich ist der Zugriff auch mit Outlook 2003 möglich, aber die volle Funktionalität erreichen Sie nur mit Outlook 2010. Sie müssen sich die Software allerdings nicht kaufen, Sie können diese auch gegen eine geringe monatliche Gebühr von uns bekommen.

Kann ich meine vorhandenen Outlook Daten in Hosted Exchange 2010 übertragen?

Ja, die ist ohne großen Aufwand über die Importfunktion von Outlook 2010 möglich. Sie können damit alle E-Mails, Kalendereinträge, Adressen, Notizen und Aufgaben übertragen.

Kann ich Exchange 2010 Hosting auch mit einem Mac nutzen?

Ja, mit Entourage ist dies möglich.

Kann ich Exchange 2010 Hosting auch mit meinem Iphone oder Ipad nutzen?

Ja, sowohl das Iphone als auch das Ipad unterstützen Exchange Server.